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Here you can find the factory schedule, history and meetings. PS: Some texts are still in portuguese.

Schedule:
  • 05.apr
    • usina's site hosted at tigris.org;
    • Receive first RFP for pilot project Simulare pilot;
  • 19.apr
    • First unstable/draft usina toolkit release
    • Factory(artifacts/process = toolkit) ready!
    • RFP response and SLA for the pilot project (open-source software)
  • 17.may
    • Deploy pilot project, and present factory process;
    • Adjust factory process.
  • 24.may
    • Release first stable Usina toolkit;
    • Present pilot project results and adjustments in the factory/artifacts/processes.
  • 31.may
    • Receive RFP for final project (open-source software) Simulare final version.
  • 14.jun
    • RFP response for final project.
  • 26.jul
    • Deploy final project.
  • 23.ago
    • Publish article to the software community based on this open-factory experience;
    • Make usina.tigris.org a public project (Translated to english: site and artifacts).

History

Semana: 17/maio-31/maio Status
Reajustar o processo da fábrica baseados na experiência adquirida com o projeto piloto. On going
Período: 19/abr-17/maio Status
Instanciar processo da fábrica para o projeto piloto (cumprimento do cronograma definido na RFP do Simulare pilot) Done
Dia: 19/abr Status
Apresentação da Fábrica e Resposta ao RFP piloto Done
Ajustes na RFP de acordo com solicitações do cliente Done
Distribuição de tarefas para a execução do plano piloto Done
Semana: 12/abr-18/abr Status
Consolidação do processo (fases+artefatos) Done
Resposta do RFP Done
  Definir o SLA Done
Criar apresentação da fábrica Done
Treinamento dos colaboradores no processo definido e nas ferramentas inerentes ao processo Done
Definição da política de treinamentos por projeto Done
Reunião semanal Done
Semana: 05/abr-11/abr Status
Estudar RFP Done
Definição do processo Done
  Detalhar as grandes áreas Done
    Incluir etapas de cada uma das áreas Done
    Construir artefatos de saída de cada uma delas, e os responsáveis por cada Done
Reunião semanal Done
Semana: 29/mar-04/abr Status
Entrega do plano de definição da fábrica Done
Criação de Logo/Logomarca para fábrica Done
Definir estrutura organizacional da fábrica Done
Disponibilizar repositório com controle de versão, se possível Done
Ajuste de acompanhamento Done
Hospedagem do site Done
Reunião semanal Done
Semana: 22/mar-28/mar Status
Criação de lista de discussão no Yahoo Done
Reunião inicial Done
Definição do nome da fábrica Done
Definição da equipe, papéis e perfis Done
Criação do documento do plano de definição da fábrica Done
Criação do processo de acompanhamento Done

Meetings
Segunda, 24 de Maio de 2004
Participantes: Alexandre, Luckerson, João, Thiago, Campello, Sydnei, Márcia e Marcelo.
  • Pauta
    • Recalibração da Fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Ajuste do processo
    • Criação de um novo repositório
    • Auditoria da fábrica

  • Domingo, 23 de Maio de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, João, Sydnei, Márcia e Marcelo.
  • Pauta
    • Recalibração da Fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Definir as fases do processo: Concepção, elaboração... na seção 2.2 do documento de processo: Todos - 24/05/05
    • Criar diagrama de atividades para cada seção detalhada de uma atividade -Cada responsável do core team, usando Poseidon; Enviar para Sidney as entradas e saídas de cada atividade.
    • Verificar se artefatos atuais estão de acordo com o padrão de documentação. Redefinir o padrão: Cada responsável do core team deve atualizar o modelo - Imediato
    • Adicionar aos artefatos qual o template utilizado para criar o artefato - Definir no SPMP qual o documento base para criação do artefato: Cada responsável do core team deve atualizar o modelo - 27/05/04
    • Cada um será responsável pelo acompanhamento; Enviar e-mail com timesheet em anexo para o SQE com tempo gasto: Todos - Semanalmente e a cada conclusão de artefato
    • Discussão a respeito de mecanismo de revisão de documentos - Reavaliação por todos com ênfase do Gerente de Projetos e do Engenheiro de Qualidade
    • Adicionar uma ou mais atividades no ciclo comercial sobre criação de subprodutos ou artefatos que serão comuns entre a resposta a RFP e o plano de projeto. Por exemplo: cronograma, estimativas, análise de risco, etc.: Gerentes de Projeto e Analista de negócio - 27/05/04
    • Colocar na tabela que o gerente de projeto irá fazer parte do ciclo comercial: Gerente de Projeto - 27/05/04
    • Criar plano de iteração para próximo projeto: Gerente de Projeto
    • Descrever no plano do projeto o motivo pelo qual a descrição de Casos de Uso está no documento de arquitetura e em quais atividades ele é entrada/saída: Gerente de Projeto
    • Criar um documento ou uma seção no SPMP relativo à gerência de requisitos: Gerente de projetos - 27/05/04
    • Criar mecanismo para gerência de riscos e retirar o acompanhamento de status do processo: Gerente de Projeto - 27/05/04
    • [SUG C.1] Inserir no Modelo de proposta Comercial um comentário sobre a sugestão de estrutura e quais os elementos seus devem necessariamente estar presentes no documento de proposta do projeto: Gerente de Projeto ou Gerente de negócio
    • [SUG C.2] A resposta a RFP faz menção a WBS como meio de estimativa, porém ela fornece apenas um modelo estrutural: Gerente de Projeto ou Gerente de negócio
    • [SUG C.3] As observações sobre a relação Custo X prazo X Escopo são pertinentes aos contextos de cada projeto e não ao processo da fábrica: Gerente de Projeto ou Gerente de negócio
    • [SUG C.4] A resposta a RFP faz menção a fase de Elaboração(RUP), quando deveria ser Planejamento: Gerente de Projeto ou Gerente de negócio
    • No escopo negativo da resposta à RFP, não fazer referência à fase de manutenção do sistema, e sim à proposta comercial: Gerente de Projeto - quando receber a RFP
    • Discussão a respeito de ferramentas de gerenciamento
    • [OBS P.4] O plano de projeto e o modelo não trazem informações especificas sobre os mecanismos de gerenciados os riscos: Gerente de Projeto
    • Descrever como o procedimento de oficialização de alteração de requisitos(comunicação por e-mail, etc) irá refletir nos documentos (forçar revisão de requisitos, arquitetura, etc): Gerente de Projetos - 27/05/04
    • Fazer uma reunião de treinamento sobre a arquitetura do sistema. Adicionar ao planejamento do projeto: Sem data
    • [SUG D.I.1] A atividade de "Criar Código" sugere que o código deva seguir um padrão de codificação e que o mesmo tenha o código da licença: Thiago - 27/05/04
    • [SUG D.I.2] A atividade "Criar cógido de Teste" pelo developer apresenta como entrada apenas o código a ser testado: Thiago - 27/05/04
    • Criar área "beta" em www para duplicação do site; Só enviar para o site principal os "commits" que funcionarem: Luckerson - junto com o primeiro release
    • Definir um dia da semana para que o site esteja consistente e atualizado: Luckerson - quando receber a RFP
    • Colocar no site o planejamento do projeto(Simulare): Luckerson - ao receber a RFP
    • Adicionar às lições aprendidas como se deu o gerenciamento do projeto piloto: Alexandre - 24/05/04
    • Remover do template de arquitetura a referência ao padrão de camadas: Alexandre - 27/05/04
    • No SQAP o tempo deve ser mais objetivo: Márcia
    • Crias checklist de auditoriacom critérios de acetação/implementação dos testes e criar uma issue para cada falta encontrada na auditoria: Márcia
    • Abrir issue para o SQAP: Márcia - 23/05/04
    • Colocar duas abas na planilha (uma contendo o que será avaliado/ introdução/ objetivo e outra contendo o resultado): Márcia e João - 27/05/04
    • Definir os requisitos em mais detalhes, de preferência contendo identificadores: Campello - quando receber a RFP.
    • Para planejar os testes será necessário verificar os documentos de requisitos e arquitetura: Sidney
    • Capacitar mais membros da equipe para execução e criação de testes. Criar um template para testes automáticos: Sidney - 27/05/04
    • Atualizar o processo para atualizar a atividade do tester: Sidney - Feito
    • Plano de Testes faz referência ao simaqua - Remover: Sidney
    • Adicionar ao plano de testes quais requisitos-não-funcionais serão testados: Sidney - 27/05/04
    • Fazer levantantamento de ferramentas para coletar métricas de código: Sem data
    • O plano de projeto e o modelo não trazem seções ou informações sobre a forma de acompanhamento do projeto, mas apenas a ferramenta: Definição futura
    • Analisar como atrair mais pessoas da comunidade para o projeto e como deve ser a comunicação dessas pessoas com a fábrica: Membros irão enviar sugestões desse tópico - Sem Data
    • Como resolver problema de motivação das pessoas em relação ao horário de trabalho: Sem data

  • Segunda, 17 de Maio de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, João, Thiago, Paulo, Campello, Sydnei e Marcelo.
  • Pauta
    • Recalibração da Fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Será feito um treinamento, quinta-feira 20 de maio, das 18:00 às 20:00.(assunto: processo da fábrica.)
    • Cada membro do grupo irá enviar um e-mail para Sidney informando quais artefatos existentes foram utilizados e quais não foram utilizados. Pontos positivos e negativos do processo. Sugestão de melhorias no processo.
    • Definir um meio de comunicação em comum na próxima reunião.
    • Definir um novo gerente para o projeto.
    • Paulo irá entregar o SQAP revisado em 18 de maio de 2004.
    • Prioridades para o treinamento: utilização do issue track, utilização do CVS, lista de e-mail e acompanhamento.
    • Márcia irá enviar um e-mail para o grupo informando o escopo da reunião do dia 20 de maio de 2004.
    • No treinamento será feito um brainstorming do projeto.
    • Luckerson e Campello irá fazer um relatório para ser entregue no dia do treinamento.
    • Sidney irá enviar para Márcia o template do relatório de teste, o plano de teste e o documento de teste.

  • Sexta, 16 de Abril de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, João, Thiago, Paulo, Campello e Sydnei.
  • Pauta
    • Finalizar documentos do processo da Fábrica
    • Finalizar documentos de RFP e SLA.
    • Finalizar apresentação da fábrica.
  • Tópicos Tratados
    • Cronograma da RFP, e itens da SLA;
    • Multirão p/finalizar a documentação do processo e apresentação.


  • Quinta, 12 de Abril de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, Marcia, João, Thiago, Paulo, Campello e Sydnei.
  • Pauta
    • Definição do processo de Fábrica
    • Alocação de Atividades para a fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Paulo agrupou os documentos mandados pelos responsáveis de cada área e criou o processo da fábrica.
    • Paulo ficou responsável de atualizar o site com suas anotações e o processo da fábrica
    • Alexandre e Thiago ficaram responsáveis pelo mapeamento dos artefatos para cada área do processo (organizando e padronizando os artefatos)
    • Campello, Sidney e Luckerson ficaram responsáveis por definir uma resposta a RFP e definir a SLA.
    • João ficou responsável por disponibilizar infra-estrutura para o pessoal da fábrica


  • Quinta, 08 de Abril de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, Marcia, João, Thiago, Paulo, Campello e Sydnei.
  • Pauta
    • Discutir processo da fábrica
    • Discutir resposta a RFP
  • Tópicos Tratados
    • Apresentação do Diagrama da RFP por Campello
    • Campello irá atualizar o fluxograma acrescentando a referência e a legenda.
    • Todos devem se basear no fluxograma que Campello fez para criar o fluxograma de suas áreas.
    • Todos devem enviar para Paulo o processo de cada etapa na qual cada um é responsável para que possa ser consolidado.
    • O processo será descrito em .html.
    • Luckerson irá procurar um editor html.
    • As atividades de cada um serão disponibilizadas no bugzilla.


  • Segunda, 05 de Abril de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, Marcia, João, Thiago, Paulo, Campello e Sydnei.
  • Pauta
    • Discutir processo da fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Redefinição de papéis: PM - Paulo, Arquiteto: Alexandre, Requisitos- Campello
    • Discussão sobre comprementimento da equipe
    • Definição de regra de convivência.
    • Definição do CCB: Alexandre, João, Paulo e Campello.
    • Criação de uma ata mais descritiva
    • Apresentar plano de contigência para reunião on-line, pois na última reunião houve problema de comunicação
    • Definição mais clara de papéis
    • Providenciar backup do site
    • Criação de artefatos: Cada responsável pela sua área, irá apresentar, no decorrer da semana, um conjunto de artefatos de sua respectiva área.
    • Definição de processo: Todos irão estudar e apresentar propostas para a proxima reunião (08/04/2004)
    • Elaborar um Processo de qualidade
    • Ler RFP e elaborar pergunats para a reunião com o Cliente (Jones), quinta-feira.


  • Domingo, 04 de Abril de 2004
    Participantes: Alexandre, Thiago, Paulo e Luckerson.
  • Pauta
    • Cumprimento do Cronograma
  • Tópicos Tratados
    • Inicio do detalhamento do Processo
    • Criação do Logo
    • Disponibilização site alternativo
    • Definir organograma da fabrica
    • Detalhar melhor papéis
    • Melhorar gerenciamento


  • Segunda, 29 de Março de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, Marcia, João, Thiago, Paulo, Campello e Sydnei.
  • Pauta
    • Infra-estrutura para a fábrica
    • Processo da fábrica
  • Tópicos Tratados
    • Disponibilização de Infra-estrutura, ou no sourceforge ou no tigris. (CVS e espaço para página Web)
    • Identificação de experiências e tecnicas legadas.
    • Definição de plano de criação da USINA.
    • Definição de processos da USINA (SCMP)


  • Quinta, 25 de Março de 2004
    Participantes: Alexandre, Luckerson, Marcia, João e Thiago.
  • Pauta
    • Definições Iniciais
  • Tópicos Tratados
    • Criar Lista no Yahoogroups do grupo e cadastrar todo mundo.
    • Definição de Nome da Fábrica e Nome do Projeto. USina e Simulate, respectivamente.
    • Definição do responsável pela criação do site, no caso Luckerson.
    • Criação de um modelo de apresentação para o projeto.
    • Definição do Objetivo da fábrica
    • Analisar a ferramenta MVCase (Modelagem)
    • Licença do projeto
    • Definção e descrição dos papéis
    • Definição de um plano de recuperação de desastre. Backup das pessoas.
    • Definição dos artefatos
    • Consolidação dos perfis
    • Alocação da equipe, metodologia e artefatos
    • Definição do Plano da fábrica